| Vennskap Nord/Sørs vedtekter |
 |
 |
|
VEDTEKTER Landssammenslutningen Vennskap Nord/Sør § 1 Navn Landssammenslutningens navn er Vennskap Nord/Sør. § 2 Formål Landssammenslutningen er åpen for medlemskap uavhengig av partipolitisk tilhørighet og livssyn, og har til formål å: § 3 Arbeidsområder Landssammenslutningens arbeid faller i hovedsak innen følgende områder: 3.1. Være serviceorgan for etablerte vennskapskontakter mellom Norge og Sør. § 4 Medlemmer Landssammenslutningen har to typer medlemskap. 4.1. Organisasjonsmedlemskap kan tegnes av vennskapsgrupper, institusjoner, kommuner og organisasjoner. § 5.1. Landsmøtet Landsmøtet er landssammenslutningens høyeste organ, og avholdes i regelen annet hvert år. Skriftlig innkalling sendes medlemmene minst åtte uker i forveien. Forslag til saker skal være sendt styret senest fire uker før landsmøtet. Saksdokumenter skal sendes medlemmene senest to uker før landsmøtet. Ekstraordinært landsmøte avholdes når styret eller 1/3 av medlemsmassen finner det nødvendig. Ekstraordinært landsmøte kan bare behandle den/de saker som framkommer gjennom innkallingen, som sammen med sakens dokumenter skal være medlemmene i hende senest 4 uker før møtet finner sted. § 5.2. Landsmøtet skal behandle: § 5.3. Stemme-, forslags- og talerett Organisasjonsmedlemmer kan velge én representant som har stemmerett. Støttemedlemmer har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. § 5.4. Valg av styre Det velges et styre bestående av 8 representanter hvorav 1 representant fra de ansatte. Dessuten velges 4 vararepresentanter. En balansert kjønnsfordeling skal tilstrebes blant de faste representantene. Styrets representanter velges for to år, og kan gjenvelges inntil to ganger. 5.4.1. Følgende fordeling tilstrebes: 4 representanter valgt blant de lokale vennskapsgruppene, 3 representanter valgt blant sentrale organisasjoner og 1 representant av og blant de ansatte. § 5.5. Valgkomité Det velges en valgkomité bestående av 3 medlemmer. Leder velges særskilt. Valgkomiteens medlemmer kan gjenvelges inntil to ganger. § 5.6. Det velges en revisor. § 6 Styrets arbeid Styret skal avholde minst to møter pr. år. Styret er beslutningsdyktig når fire av medlemmene, varamedlemmer medregnet, er tilstede. I tilfelle av stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. § 7 Vedtektsendring og oppløsning Forslag til vedtektsendringer må sendes styret senest 4 uker før Landsmøtet. Vedtektsendringer fattes av landsmøtet med minst 2/3 flertall. Vedtak om oppløsning kan kun fattes av landsmøtet med minst 2/3 flertall, og bare dersom forslag om oppløsning går fram av innkallingen. Vedtektene ble første gang vedtatt på landskonferansen i Sauda 28. september 1991 og er senere revidert i Elverum 1993, Stord 1995, Sarpsborg 2003, Elverum 2005, Stord 2009 og Nesodden 2011. Vedtektene finnes også oversatt til spansk og engelsk. (Norsk tekst er formelt bindende utgave. Engelsk og Spansk tekst har status som oversettelse) |
